株式会社 桂紙業 古紙の回収、買取、処分、リサイクル
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個人情報保護方針

制定 平成17年12月1日
改定 令和元年7月1日
株式会社  桂紙業
代表取締役社長  山 俊彦


 株式会社桂紙業(以下、当社という)は、当社の古紙回収販売事業活動において、顧客、取引先及び 社員等多くの皆様から提供いただく個人情報の重要性と社会的責務を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、個人情報の適切な保護と管理の徹底に務めるため、下記の通り宣言します。


  • 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
  • 個人情報保護マネジメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
  • 個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
以上


個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
弊社が取得する個人情報については、その都度利用目的を明示し同意を得た上で利用します。 弊社が保有する個人情報は、法令・ガイドライン等を遵守し、プライバシーマークの運用マニュアルに基づいて適切に管理させていただきます。個人情報を外部に委託するに場合ついても、適切に委託先を管理いたします。また、受託業務では、従業員教育や設備のセキュリティ対策を実施することにより、個人情報及び機密情報の漏えい防止につとめます。

弊社が取扱う個人情報の利用目的については以下の通りです。
(1) 取引先個人情報
弊社では営業活動や円滑な業務遂行のため、お取引先担当者等の個人情報を取得させていただきます。

(2) 個人情報を含む古紙
個人情報を含む古紙については、破砕処理及びリサイクル目的ために取扱いを行います。

(3) 採用応募者

弊社は採用活動を行うにあたり、必要な個人情報を取得させていただきます。
(4) 従業者個人情報
弊社は従業者(扶養家族を含む)の雇用管理や社会保険手続等を行うにあたり、必要な個人情報を取得させていただきます。

(5) 問い合わせ対応
弊社にお問い合わせいただいた際には、その対応のため個人情報を取得させていただきます。

2. 個人情報の開示請求等の請求について
弊社が保有する個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の請求がございましたら、下記問い合わせ先へご連絡下さい。折返し申請様式をお送りしますので、そちらに必要事項を記入していただき郵送にて返信をお願いします。尚、申請に際しましては、本人確認書類として公的証明書のコピー、手数料として1件につき200円が必要となります。



問合せ及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
      株式会社 桂 紙 業
            〒115-0054 東京都北区桐ヶ丘1丁目20番12号
            電話番号 03-3906-1121
            Eメールinfo@katsurashigyo.jp
            担当 : 個人情報保護担当



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